如何在易利项目管理软件专业版中设置项目审批流程?

在项目管理中,项目审批流程的设置对于项目的顺利进行具有重要意义。易利项目管理软件专业版作为一款功能强大的项目管理工具,能够帮助用户轻松设置项目审批流程。以下是在易利项目管理软件专业版中设置项目审批流程的详细步骤:

一、登录易利项目管理软件专业版

首先,用户需要登录易利项目管理软件专业版。在浏览器中输入软件的网址,输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。

二、创建项目

在软件主界面,点击“项目管理”菜单,选择“项目管理”选项,进入项目管理页面。在项目管理页面,点击“新建项目”按钮,填写项目基本信息,如项目名称、项目类型、项目周期等,点击“保存”按钮,创建一个新项目。

三、设置项目审批流程

  1. 在项目管理页面,选中已创建的项目,点击“审批流程”菜单,选择“审批流程设置”选项。

  2. 在审批流程设置页面,点击“新建流程”按钮,为项目创建一个新的审批流程。

  3. 在新建流程页面,填写流程名称,如“项目审批流程”,点击“下一步”。

  4. 在流程设置页面,选择审批流程的参与人员。点击“添加人员”按钮,选择项目组成员或外部人员,设置其审批角色(如审批人、审批部门等),点击“保存”。

  5. 设置审批流程的审批顺序。在流程设置页面,将参与人员拖动到合适的位置,设置审批顺序。例如,可以先由项目经理审批,再由财务部门审批。

  6. 设置审批条件。在流程设置页面,点击“审批条件”按钮,设置审批条件,如审批金额、审批内容等。当审批条件满足时,系统将自动进入下一环节。

  7. 设置审批节点。在流程设置页面,点击“审批节点”按钮,设置审批节点,如审批通过、审批不通过等。当审批节点达到时,系统将自动进入下一环节。

  8. 设置审批意见。在流程设置页面,点击“审批意见”按钮,设置审批意见的模板,如审批意见、审批结果等。

  9. 设置审批流程的结束条件。在流程设置页面,点击“结束条件”按钮,设置审批流程的结束条件,如所有审批节点均通过、有审批节点不通过等。

  10. 点击“保存”按钮,完成审批流程的设置。

四、审批流程测试

在设置完审批流程后,建议进行测试,确保审批流程能够正常运行。在项目管理页面,选中已创建的项目,点击“审批流程”菜单,选择“测试流程”选项。按照测试流程进行审批,检查流程是否按照预期运行。

五、审批流程应用

在项目实际运行过程中,当需要审批的事项出现时,相关人员可以按照设置的审批流程进行审批。审批流程会自动记录审批结果,便于项目管理者跟踪项目进度。

总结:

在易利项目管理软件专业版中设置项目审批流程,可以有效地提高项目管理的效率。通过以上步骤,用户可以轻松地在软件中设置项目审批流程,确保项目顺利进行。在实际应用过程中,用户可以根据项目需求对审批流程进行调整,以满足不同项目的管理需求。

猜你喜欢:金融业项目管理