招聘外包合同中员工加班记录如何保存？

在招聘外包合同中，员工加班记录的保存是一个重要的环节。这不仅关乎员工的权益，也关系到企业的合规性。以下将从几个方面详细阐述如何保存招聘外包合同中员工的加班记录。

一、明确加班记录保存要求

根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，用人单位应当建立健全劳动用工管理制度，如实记录劳动者工作时间、休息休假、劳动报酬等事项。

企业应根据自身实际情况，制定加班记录保存的具体要求，如记录方式、保存期限等。

二、加班记录保存方式

随着信息化的发展，电子记录已成为主流。企业可通过以下方式保存电子加班记录：

（1）使用办公软件：如Excel、Word等，记录员工加班时间、加班原因、加班工资等。

（2）人力资源管理系统：通过系统自动记录员工加班情况，便于查询和管理。

（3）云存储：将加班记录上传至云端，确保数据安全。

对于部分企业，纸质记录仍具有一定的必要性。以下为纸质记录保存方式：

（1）加班申请表：员工填写加班申请，经审批后，由人事部门保存。

（2）加班工资支付凭证：保存员工加班工资支付的相关凭证，如银行转账记录、现金支付收据等。

（3）考勤记录：保存员工考勤记录，包括加班时间、休息时间等。

三、加班记录保存期限

根据《中华人民共和国劳动法》规定，用人单位应当保存劳动者的工资支付凭证、考勤记录等资料至少两年。企业应根据法律法规和企业内部规定，确定加班记录的保存期限。

四、加班记录管理

企业应建立健全加班记录管理制度，明确加班记录的保存、查询、归档等流程。

明确各部门和人员在加班记录管理中的职责，确保加班记录的准确性和完整性。

定期对加班记录进行检查，确保记录的真实性、完整性和合规性。

对加班记录进行保密，防止泄露员工个人信息。

五、加班记录应用

在劳动纠纷处理过程中，加班记录可作为证据，证明员工加班事实。

加班记录可作为员工绩效考核的依据，激励员工提高工作效率。

加班记录可用于计算员工加班工资，进行税务申报。

总之，招聘外包合同中员工加班记录的保存是企业人力资源管理的重要组成部分。企业应严格按照法律法规和企业内部规定，建立健全加班记录管理制度，确保加班记录的真实性、完整性和合规性，为员工权益和企业发展保驾护航。