新公司餐饮费报销流程
新公司餐饮费报销流程如下:
整理发票和填写报销单
将餐费发票按照规定的时间段整理好。
填写餐费报销单,包括用餐人、用餐日期、餐费金额等信息。
粘贴发票和提交审核
将餐饮发票粘贴在报销单上,并附上相关的消费证明,如菜单等。
将报销单、发票及消费证明提交给单位的财务部门进行审核。
财务审核
财务部门会审核发票的真实性和消费证明的有效性。
审核通过后,财务部门会按照规定将报销金额打入指定的账户,如工资卡或报销账户。
审批流程
报销单必须经过公司内部的审批流程,并由相关领导签字认可。
会计人员需要对原始单据进行审核,确保单据的真实性、有效性,并进行相应的账务处理。
特殊情况的处理
同一场餐饮活动如有不同的参与人员,其餐费费用应单独标注并分项提交,不得合并报销。