测绘归档规程

测绘归档规程通常包括以下几个方面的内容:

归档范围及保管限期

根据国家要求制定测绘成果及资料档案的归档范围及保管限期表。

编号原则

测绘成果及资料档案必须按照一定的编号原则进行编号归档。

资料完整性

归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。

档案登记与录入

对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时对登记表进行统一管理保存。

书写与材料

长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。

移交与接收

成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交(接收)登记簿。

档案检查与保管