视讯会议下载安装后如何设置会议邀请微信发送模板

随着远程办公的普及,视讯会议软件成为许多企业和个人沟通的重要工具。其中,微信作为我国最受欢迎的社交平台,也提供了便捷的邀请功能。本文将为您详细介绍,如何在视讯会议下载安装后,设置会议邀请微信发送模板,让您轻松邀请参会人员。

一、下载与安装视讯会议软件

首先,您需要在手机应用商店搜索并下载视讯会议软件,如Zoom、腾讯会议等。以下以腾讯会议为例,介绍下载与安装过程:

  1. 打开手机应用商店,搜索“腾讯会议”;
  2. 选择官方应用进行下载;
  3. 下载完成后,点击安装;
  4. 安装完成后,打开腾讯会议应用。

二、设置会议邀请微信发送模板

  1. 进入设置界面:打开腾讯会议应用,点击右下角的“我”,进入设置界面。

  2. 找到模板设置:在设置界面中,找到“模板管理”选项,点击进入。

  3. 新建模板:点击“新建模板”,在弹出的窗口中,输入模板名称,如“会议邀请模板”。

  4. 编辑模板内容:在模板编辑页面,您可以输入以下内容:

    • 标题:[公司/部门]会议邀请
    • 正文
      1. 会议主题:[会议主题]
      2. 会议时间:[会议时间]
      3. 会议地点:[会议地点]
      4. 参会人员:[参会人员姓名]
      5. 会议议程:[会议议程]
      6. 预计时长:[预计时长]
      7. 注意事项:[注意事项]
  5. 保存模板:编辑完成后,点击右上角的“保存”按钮,保存您的会议邀请模板。

三、使用微信发送会议邀请

  1. 打开微信:打开微信,找到您想要邀请的联系人。

  2. 选择消息类型:点击消息框,选择“消息模板”。

  3. 选择模板:在弹出的模板列表中,找到您之前设置的会议邀请模板,点击选择。

  4. 填写参会人员信息:在模板中,填写参会人员姓名、会议时间、会议地点等信息。

  5. 发送邀请:填写完成后,点击“发送”按钮,即可将会议邀请发送给联系人。

通过以上步骤,您就可以轻松地在视讯会议下载安装后,设置会议邀请微信发送模板,并使用微信发送会议邀请了。希望本文对您有所帮助!

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