幼儿园接打电话礼仪

幼儿园接打电话礼仪

幼儿园接打电话礼仪主要包括以下几点:

接听电话

铃声响铃:电话铃响三声内接听最为恰当。

接听问候:拿起话筒时应先说敬语,如“幼儿园,您好,我是老师,很高兴为您服务!”。

转接电话

确认信息:代留言时要仔细确认“人”、“事”、“时”。

转接说明:转接电话给他人时,应先将来电者的身份及已告知事项转告接听者。

对方不在:如要找的人不在,应说“某人目前暂时离开座位,请问是否需留话转告”。

洽谈事务

不打断对方:尽量不打断对方谈话,适时响应表示倾听。

态度诚恳:接听电话态度需诚恳真挚,避免使用不礼貌的回应。

声音控制:通话中要注意声调、音量、语气、速度,以营造愉悦的通话气氛。

通话结束:通话完毕后,应先互道再见,再挂断电话。