测绘档案员职责
测绘档案员的职责主要包括以下几个方面:
文件材料的收集与整理
负责本单位文件材料的收集、整理、保管和借阅工作。
对收集到的各种文件材料进行科学的整理,并进行分类和编目登记,使其条理分明,管理规范,便于利用。
档案室的管理与维护
不断完善档案室的条件,确保库房清洁、整齐、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防盗、防酸碱,为延长使用寿命创造条件。
建立、健全各类档案资料的借阅制度,确保档案的安全和完整。
档案的鉴定与销毁
对已到保管期限的档案,会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据相关规定追究责任。
档案的利用与检索
根据需要编制各种检索工具,积极提供利用,并及时填写利用效果登记簿。
应用电子计算机编目检索、存储及调用档案,利用裱糊及复印技术对纸质破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。