团建策划协议的修改程序是怎样的?

团建策划协议的修改程序是怎样的?

随着社会的发展,团队建设(以下简称“团建”)已经成为许多企业、组织提高员工凝聚力、促进团队协作的重要手段。团建策划协议作为团建活动的基础性文件,其内容直接关系到团建活动的质量和效果。然而,在实际操作过程中,由于各种原因,团建策划协议可能需要进行修改。那么,团建策划协议的修改程序是怎样的呢?

一、修改原因

  1. 策划方原因:策划方在了解客户需求后,可能会发现原策划方案与客户期望存在较大差距,需要修改协议以更好地满足客户需求。

  2. 客户原因:客户在了解团建活动内容后,可能会提出新的需求或对原有方案提出修改意见。

  3. 法律法规原因:团建活动涉及到的法律法规发生变化,需要修改协议以符合新的法律法规要求。

  4. 策划方案执行原因:在团建活动执行过程中,可能会出现不可预见的情况,需要修改协议以应对突发状况。

二、修改程序

  1. 提出修改申请

(1)策划方提出:策划方在了解客户需求或发现原方案存在问题后,应向客户提出修改申请。

(2)客户提出:客户在了解团建活动内容后,如有修改意见,应向策划方提出。


  1. 协商修改内容

(1)策划方与客户就修改内容进行充分沟通,明确修改的具体事项。

(2)双方就修改内容达成一致意见。


  1. 修改协议文本

(1)策划方根据协商结果,对原协议文本进行修改。

(2)修改后的协议文本应保留原协议文本的编号、签订日期、双方名称等信息。


  1. 重新签订协议

(1)修改后的协议文本经双方确认无误后,由双方负责人签字盖章。

(2)双方按照修改后的协议文本履行各自的权利和义务。


  1. 通知相关方

(1)策划方应将修改后的协议文本通知相关方,如供应商、执行团队等。

(2)相关方应按照修改后的协议文本履行各自的权利和义务。


  1. 协议备案

(1)策划方和客户应将修改后的协议文本备案,以便日后查阅。

(2)备案方式可采取电子文件备案或纸质文件备案。

三、注意事项

  1. 修改程序应遵循法律法规,确保修改后的协议合法有效。

  2. 修改内容应明确、具体,避免产生歧义。

  3. 修改过程中,双方应保持沟通,确保修改后的协议符合双方利益。

  4. 修改后的协议文本应妥善保管,以便日后查阅。

  5. 修改后的协议文本应通知相关方,确保各方了解修改内容。

总之,团建策划协议的修改程序相对简单,但需要注意细节,确保修改后的协议合法有效,符合双方利益。在实际操作过程中,双方应充分沟通,达成一致意见,以确保团建活动的顺利进行。

猜你喜欢:北京公司团建