日本大学院信封格式

日本大学院信封格式

日本大学信件格式通常遵循以下基本结构：

件名

简洁明了地说明邮件的主题和目的。

例子：`研究室訪問のお願い（〇〇大学〇〇学部〇〇学科名前）`。

宛名

明确指出收件人，通常为教授或相关部门负责人。

例子：`〇〇先生`。

挨拶文

开头问候，如`初めまして、お世話になっております`等。

本文

阐述邮件的主要内容，包括研究计划、研究原因、研究方式、研究结果或预期结果等。

締めの文

结尾问候，表达期待回复的愿望，如`お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただければ幸いです`。

署名、連絡先

邮件末尾附上自己的姓名、联系方式和邮箱地址。

例子：`山子 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇〇年生`。

附加格式要求：

文字全部左对齐，不需要空格。

段落之间需要空行，每行不超过35个字。

正文字体选用MS PGothic 10号或12号字体。

多用标点和记号。

注意事项：

确保邮件内容清晰、有条理，便于收件人理解。

署名要清楚，避免被误判为垃圾邮件。

以上格式适用于大多数学术或正式场合的书信往来。