云视讯会议下载安装后如何进行会议主题讨论?

随着互联网技术的不断发展,远程会议已经成为现代办公的一种常态。云视讯会议作为一款优秀的远程会议软件,受到了广大用户的喜爱。那么,云视讯会议下载安装后如何进行会议主题讨论呢?以下将为您详细介绍。

一、创建会议

  1. 登录云视讯会议平台:首先,您需要在云视讯会议官网(https://www.cloudmeeting.cn/)注册并登录账号。
  2. 创建会议:在个人中心页面,点击“创建会议”按钮,填写会议主题、时间、参会人员等信息,并设置会议密码。

二、邀请参会人员

  1. 发送邀请:在创建会议后,系统会自动生成会议邀请链接,您可以通过邮件、微信、QQ等方式将链接发送给参会人员。
  2. 参会人员登录:参会人员点击邀请链接后,需登录云视讯会议平台,输入会议密码进入会议室。

三、会议主题讨论

  1. 进入会议室:所有参会人员进入会议室后,即可开始会议主题讨论。
  2. 语音通话:云视讯会议支持语音通话功能,参会人员可以实时进行语音交流。
  3. 视频展示:如果您需要展示PPT、图片等文件,可以使用云视讯会议的“共享屏幕”功能。
  4. 文字聊天:在会议过程中,参会人员还可以通过文字聊天功能进行交流。
  5. 会议纪要:会议结束后,您可以将会议纪要导出为Word、Excel等格式,方便后续查阅。

案例分析

某公司采用云视讯会议进行远程项目讨论。在会议中,项目负责人通过共享屏幕功能展示项目进度,参会人员实时发表意见。会议结束后,项目负责人将会议纪要导出,以便团队成员查阅。

总结

云视讯会议下载安装后,进行会议主题讨论非常简单。只需邀请参会人员,进入会议室,即可开始语音通话、视频展示、文字聊天等操作。通过云视讯会议,您可以轻松实现远程办公,提高工作效率。

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