论文投稿复函怎么写

论文投稿复函怎么写

撰写论文投稿复函时,请遵循以下步骤和要点:

1. 格式和开头

使用正式的格式,如“Dear Editor-in-Chief,”或“Dear Dr. Smith,”等,根据具体情况选择。

开头要简洁明了,表达感谢,例如:“Thank you for your letter dated [Insert Date] and for the referees’ reports.”

2. 回复目的

明确说明回复的目的,即根据审稿意见对论文进行修改,并重新提交。

3. 遵循审稿意见

理解并尊重审稿意见:以开放和合作的心态,认真对待每一条审稿意见。

有条理地回复:将每条意见复制粘贴,重新措辞或缩减长度后回复,确保理解并考虑了审稿人的建议。

不认同的意见:逐条回复,编号并解释为什么某些意见不适用或已作出相应修改。

4. 论文修改说明

补充数据或信息:如果需要补充实验数据或随访信息,要详细说明为何这些信息是必要的,以及补充的内容。

解释研究设计:如果审稿人提出疑问,比如为何没有在所有患者中使用PET/CT,要提供合理的解释。