论文初审回信怎么写格式

论文初审回信怎么写格式

论文初审回信格式应该遵循以下步骤和要点：

回复信开头

称呼：尊敬的编辑/审稿人。

感谢：感谢审稿人审阅稿件所花费的时间和提供的宝贵意见。

回复信正文

1. 稿件基本信息

论文标题：提供论文的标题。

投稿编号：提供论文的投稿编号，以便编辑查阅相关信息。

2. 对审稿意见的回应

一般性答复：

对审稿意见中的概述和推荐意见进行回应。

概括所有审稿人的意见，并在此部分进行讨论。

具体答复：

针对每位审稿人的具体意见进行详细回复。

可以使用标题 `Specific Reply to each comment` 来组织回复。

对于每一条意见，可以采取以下结构：

原有意见：引用审稿人的具体意见。

你的答复：提供你对意见的回应和解释。

如何修改：说明你将如何根据审稿意见修改论文。

3. 修改说明

标记修改部分：在修改稿中，对审稿人提出的问题和建议进行修改，并作出明确标记。

回复信结尾

表达期望：表达希望审稿人再次审阅修改后的稿件，并期待他们的进一步反馈。

礼貌结束：使用礼貌的结束语，如“此致敬礼”或“最好的祝愿”。

示例回复结构

```

尊敬的编辑/审稿人，

感谢您对我们论文的审阅以及提供的宝贵意见。我们认真考虑了您的建议，并对文章进行了相应的修改和改进。以下是详细的回复：

论文标题：[论文标题]

投稿编号：[投稿编号]

一般性答复：

感谢审稿人的审阅和建议。

概括所有审稿人的意见。

具体答复：

针对每位审稿人的意见进行详细回复。

例如：

意见1：

原有意见：请参阅修改稿中对应部分。

你的答复：我们已根据您的建议对此部分进行了修改。

如何修改：详细说明修改内容。

修改说明：

在修改稿中，对审稿人提出的问题和建议进行修改，并作出明确标记。

我们期待您再次审阅修改后的稿件，并希望得到您的进一步反馈。再次感谢您的辛勤工作和宝贵时间。

此致敬礼，

[您的姓名]

[您的联系信息]

```

请根据具体情况调整上述模板，确保回复内容准确、礼貌且有条理。