TE视频会议软件的会议文件共享功能如何使用？

在当今快节奏的工作环境中，高效沟通和协作变得尤为重要。TE视频会议软件凭借其强大的功能和便捷的操作，已成为众多企业和团队的首选。其中，会议文件共享功能更是让远程协作变得更加轻松。本文将详细介绍TE视频会议软件的会议文件共享功能如何使用，帮助您更好地开展线上会议。

一、启动TE视频会议软件

首先，您需要在电脑或移动设备上下载并安装TE视频会议软件。安装完成后，打开软件，输入您的账号信息登录。

二、创建或加入会议

登录成功后，您可以选择创建一个新的会议或加入一个已有的会议。点击“创建会议”按钮，输入会议主题、会议时间等信息，即可创建一个新会议。如果您需要加入一个已有的会议，只需在软件中搜索会议ID或输入会议密码即可。

三、开启会议文件共享功能

在会议界面，找到并点击“文件共享”按钮。此时，您可以看到一个文件上传的对话框。

四、上传文件

点击“上传文件”按钮，选择您需要共享的文件。支持多种文件格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。您还可以选择文件的存储位置，以便其他参会者方便下载。

五、设置共享权限

在文件上传完成后，您可以为文件设置共享权限。点击“设置权限”按钮，选择“允许所有人下载”或“仅允许主持人下载”。根据实际情况选择合适的权限，确保文件安全。

六、邀请参会者下载文件

在会议进行过程中，您可以通过聊天窗口或语音提醒参会者下载文件。参会者点击聊天窗口中的文件链接，即可下载所需文件。

案例分析：

某公司项目经理小王在远程办公时，需要与团队成员共同审阅一份重要的项目计划书。他通过TE视频会议软件的会议文件共享功能，将计划书上传至会议中，并设置了“允许所有人下载”的权限。团队成员在会议中轻松下载并审阅了文件，高效完成了项目计划书的讨论。

总结：

TE视频会议软件的会议文件共享功能为远程协作提供了极大的便利。通过以上步骤，您可以在会议中轻松共享文件，提高工作效率。赶快尝试一下这款强大的视频会议软件吧！